3 правила для эффективной работы на удаленке

Сотрудники утонули в письмах и звонках: рабочей переписки стало больше, а совещания — дольше. Согласно исследованию Гарвардской школы бизнеса, сотрудники на удаленке стали работать в среднем на 48 минут больше, чем в офисе.

Вводите правила!

1. Правило рабочей почты

Старайтесь не писать письма после окончания рабочего дня либо ставьте специальные пометки, что это не срочно. Если вы не можете не реагировать на такие письма — выключайте в нерабочее время уведомления о новых письмах.

2. Правило календаря

Рост задач, смещение рабочего дня, большое количество звонков приводят к тому, что сотрудники смотрят на свой календарь и не могут запланировать даже обед.

Последняя встреча в календаре должна быть не позднее 17:30.

Все встречи необходимо заканчивать раньше установленного времени, блок при этом оставлять прежним. Например, звонки длительностью 30 минут сокращать до 25 минут, один час — до 45 минут, и т.п.Так вы получите лишних 5–10 минут на небольшой отдых или выполнение важной задачи.

3. Правило контроля

Если вы руководитель, не стоит контролировать персонал в любую свободную минуту, звонить и просить прислать план-график выполненных работ. Лучше установить общие правила отчетности в команде, а с некоторыми сотрудниками — индивидуальные, и их придерживаться.

Некоторые компании сейчас обсуждают, что необходимо ввести один день в неделю без встреч. У каждого он может быть свой, и его обязательно нужно отметить особым цветом. Таким образом человек сделает передышку для получения новых задач и сможет максимально эффективно разобраться с текущими вопросами.

Подберем кадры быстро и эффективно.