Удаленщик-саботажник: наказать нельзя уволить

Сотрудник на удаленке получил задание и пропал с радаров. Сорваны сроки, пострадала команда и проект. Что делать?

Если удаленщик не выполняет задания.

Перед взысканием убедитесь, что:

• Факт удаленной работы отражен в договоре, а не устно.

• В договоре закреплен порядок рабочей переписки по электронной почте (это пока надежнее, чем мессенджеры с возможностью удаления сообщений), номер телефона для связи с сотрудником и другие способы связи.

• Физический адрес работника также закреплен в трудовом договоре вместе с обязанностью уведомлять работодателя в конкретный срок о его изменении.

• В договоре прописаны обязанности сторон по части необходимых для работы ресурсов и инструментов. Иначе сотрудник может сослаться на нерабочий ноутбук.

Если удаленщик не выходит на связь.

Эта ситуация — следствие предыдущей: чем грамотнее прописан порядок взаимодействия с работником, тем легче взаимодействие и проще применить взыскание. В таких ситуациях нужно уведомлять удаленщика о кадровых событиях всеми доступными способами вплоть до коллективной поездки к нему домой.

“Не могу работать, соседи делают ремонт”

Ч. 1 ст. 312.4 Трудового кодекса позволяет удаленщику самому определять рабочее время, если иное не прописали в трудовом договоре. Еще одна опция для социально ответственных работодателей — выдать  сотрудникам беруши.
Как оформить дисциплинарное взыскание?
Приказ о дисциплинарном взыскании направляйте удаленщику почтой, а также на e-mail в виде скан-копии. Это необходимо, чтобы избежать возможных обвинений в ознакомлении работника с приказом о взыскании за пределами трехдневного срока, ч. 6 ст. 193 ТК.

Увольнение.

Если решились на решительные меры, помимо общего порядка применения взысканий учитывайте дополнительные моменты.

1. Если удаленщик отказался знакомиться с приказом об увольнении, составьте специальный акт и сделайте отметку на приказе об отказе получить уведомление.

2. Если сотрудник не забирает трудовую книжку, направьте ему ее по почте заказным письмом с уведомлением. Это касается тех, кто не перешел на электронные трудовые.

Нужен работник на работу в офис? Напишите нам, подберем кадры быстро и с гарантией.