Zoom-собрание: как не умереть со скуки

С тех пор, как мир перешел на удаленную жизнь, нет ничего хуже, чем видеть в своем календаре день, полный Zoom-встреч, идущих одна за другой. Хотя нет, есть: знать, что пользы от встречи не будет, но присутствовать надо.

Как сохранить время и продуктивность?

1. Не планируйте встречи по любому поводу.

В следующий раз, когда вам захочется внести в календарь 30-минутное собрание, возьмите паузу и обдумайте, какие еще инструменты вы можете использовать для решения проблемы. Например, вы беретесь за новый проект и хотите понять, как ваши коллеги его используют. Вместо того, чтобы запланировать шесть часов встреч в разных часовых поясах, попросите каждого прислать вам короткое видео об этом — они смогут продемонстрировать весь процесс и рассказать о том, что хотели бы изменить.

2. Демо-видео

Вы запускаете новый продукт и собираетесь созывать общее собрание для обсуждения, отправляете электронное письмо всей компании. Вместо этого вы можете встроить в электронное письмо демонстрационный видеоролик — краткий обзор, в котором люди могут увидеть новый продукт в процессе использования, а вы визуально покажете, как он работает.

3. У каждого собрания должна быть повестка и цель.

Если вы решили, что собрание на самом деле нужно, добавьте в контрольный список третий подготовительный этап: соберите идеи, вопросы и проголосуйте по приоритетам перед встречей.

4. Получайте мнение об эффективности собрания в режиме реального времени

Это помогает узнать, полезны ли большие собрания по-прежнему или что-то идет не так. Отзывы в Slack — это быстрый способ проверить, как идут дела. Их можно сделать и анонимными, чтобы люди могли безбоязненно ответить, получают ли они от собраний то, на что вы рассчитываете.

Решили перейти от удаленки к работе в офисе? Напишите нам и мы найдем для вас подходящее место.