Пример резюме офис-менеджера

Вакансии офис-менеджера на нашем сайте

...

Офис — менеджер

… руб.

Место проживания: г. Москва, (ближайшая станция метро)
Дата рождения: 01.19..г (…)
Семейное положение: Замужем, дети есть

06.20..г. — Московский филиал информационных технологий в туризме Российской международной академии туризма, г. Москва
Факультет: Менеджмент гостеприимства
Специальность: Менеджмент организации

10.20..г. — МИД РФ, г. Москва
Название курса: Классический курс английского языка

01.20…- 12.20.. г. — ООО «ХХХ», г. Москва
Сфера деятельности компании: ...
Должность: Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация работы отдела;

• Контроль и документарное сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников компании, контроль исполнения бюджета при организации командировок;

• Разработка и реализация проектов в целях совершенствования работы;

• Ведение и контроль графика отпусков сотрудников;

• Подбор персонала на вакантные должности в отделе;

• Организация подписки сотрудников Банка на печатные и электронные издание, справочную литературу;

• Решение организационных вопросов;

• Работа с деловой документацией;

• Жизнеобеспечение офиса;

• Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);

• Работа с курьерами.

Причина ухода:

...

01.20..г. — 12.20..г. — ООО «ХХХ», г. Москва
Сфера деятельности компании: ...
Должность: Секретарь-референт

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;

• Координирование встреч;

• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;

• Постановка задач от генерального директора сотрудникам компании;

• Взаимодействие со структурными подразделениями;

• Деловая переписка;

• Ведение протокола совещаний;

• Координирование потоков входящей/исходящей информации;

• Организация и сопровождение деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);

• Организация приема посетителей.

Причина ухода:

...

01.20..г. — 12.20..г. — ООО «ХХХ», г. Москва
Сфера деятельности компании: ...
Должность: Секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в компанию;

• Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;

• Планирование и подготовка приема посетителей;

• Помощь в планировании рабочего графика руководителей, заказ гостиниц и авиабилетов;

• Участие в подготовке деловых переговоров;

• Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса.

Причина ухода:

...

Английский язык: Базовый уровень
Компьютерные навыки: MS Office (Word, Excel, Outlook)

Знание и опыт работы в административном управлении.
Опыт обеспечения жизнедеятельности офиса.
Высокая скорость печати.
Навыки грамотного делового общения, делового этикета.
Умение разрешать конфликты.
Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
Умение пользоваться мини-АТС.
Коммуникабельность, самостоятельность, ответственность.