Корпоративный секретарь

Тел.: +7 (495) 987-45-64

E-mail: info@profistaff.ru

Вакансия: Корпоративный секретарь

Город: Москва

Тип работы: Полная занятость

Опыт работы корпоративным секретарем не менее 2-х лет в крупных компаниях.

Высшее юридическое образование.

Дополнительное экономическое образование является преимуществом.

Организовывать совещания с участием работников Общества (подготовка повесток, бронирование переговорных, рассылка приглашений и материалов участникам, обеспечение переговорных (канц. принадлежности, бумага, вода) и пр.

Вести и оформлять протоколы совещаний (балансовых комиссий, бюджетных комитетов и т.д.), организовывать их согласование, доведение решений совещаний до ответственных лиц, контролировать исполнение решений.

Осуществлять рассылку решений, поручений, резолюций ответственным исполнителям.

Контролировать исполнение поручений (в т. ч. резолюций, решений), предоставлять отчеты об исполнении поручений руководства.

Оформлять приказы и распоряжения, осуществлять их согласование и ознакомление с ними поименованных лиц, контролировать исполнение.

Координировать взаимодействие между Финансово-экономическим Блоком Общества и руководством дочерних обществ

Готовить письма, запросы и иную документацию по поручению Финансового директора, доводить их до руководства дочерних Обществ, контролировать исполнение.

Осуществлять прием, регистрацию входящей/исходящей/внутренней документации руководства (заместителей генерального директора, финансового директора и др.), ОРД, отправлять документацию средствами эл.почты, курьерскими службами.

Совместно с юрисконсультом подготавливать протоколы общих собраний и решений акционеров дочерних обществ

Обеспечивать учет, хранение документов и передачу в архив.

Месторасположение офиса г. Москва, ЮЗАО.

Оклад 135 000 руб. gross.

ДМС.

Оформление в штат компании.

Крупный промышленный холдинг.