Директор проектов

Тел.: (495) 987–45–64

E-mail: info@profistaff.ru

Пол: Мужской

Место жительства: г. Москва

Информационные технологии, системная интеграция, телекоммуникации, Москва

Должность: Директор Проектов/Директор по управлению задолженностью/Заместитель Руководителя Департамента

Обязанности:

Управление комплексными инфраструктурными проектами Компании в финансовом направлении, внедрение новых продуктов, услуг, программного обеспечения.

Организация и руководство разработкой и документированием процессов подготовки и управления проектами.

Контроль за соблюдением план-графиков реализации проектов, анализ причин отклонений фактической потребности и бюджета в работах, услугах и ресурсах от плановых значений и принятие мер к их устранению, организация работы по уклонению и минимизации рисков.

Организация и проведение рабочих и приемочных комиссии, подписание комплектов первичных документов по вводу в эксплуатацию объектов основных средств.

Функциональное руководство отделами управления дебиторской задолженностью и кредиторской задолженностью корпоративного центра Компании (21 сотрудник), отделами биллинга в макрорегионах по направлению деятельности (75 сотрудников).

Оперативное и методологическое управление подразделениями.

Разработка, сопровождение и развитие системы мотивации.

Организация расчетов по повышению ключевых показателей эффективности Подразделения.

Внедрение, развитие системы электронного документооборота.

Личное сопровождение приоритетных проектов.

Мониторинг прогресса в реализации проектов.

Координация работ подчиненных подразделений с внутренним и внешним контуром.

Взаимодействие с клиентами и поставщиками.

Ведение переговоров.

Согласование договоров.

Распределение задач между подразделениями.

Подбор и оценка персонала, организация подготовки установленной отчетности.

Планирование бюджета Подразделения и контроль его расходов.

ДОСТИЖЕНИЯ:

Успешно реализовал проекты: "Внедрение электронной подписи в Компании", "Перевод первичных документов на электронный документооборот (ЭДО) через внешних независимых операторов ЭДО и ЕИСУП:1С"; "Внедрение автоматического финансового кредитного контроля на услуги междугородной и международной связи для физических лиц и юридических лиц" и др.

Победитель в номинации «Лучший в профессии» награжден медалью и памятным подарком, г. Москва.

Первым ввел условия для мотивации сотрудников своих подразделений, автор "Положение о ключевых показателях эффективности (KPI) для сотрудников и руководителя".

Автор документов «Процедура управления дебиторской задолженностью за услуги связи», "Регламент по управлению кредиторской задолженностью", "Порядок подготовки документов на оплату для обеспечения исполнения Государственных контрактов, участия Компании в Тендерах (конкурсах)" и др.

Эффективно, организовал работу по сбору дебиторской задолженности, коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности физических лиц и юридических лиц среднего и малого бизнеса увеличил в 7 раз. Среднемесячный показатель готовности документов по конкурсному сопровождению договоров увеличил в 7,2 раза.

Информационные технологии, системная интеграция, телекоммуникации, г. Москва

Должность: Начальник Отдела-заместитель директора Дирекции управления проектами

Обязанности:

 Руководство всей деятельностью Отдела управления проектами (ОУП) 12 сотрудников в соответствии с требованиями организационно-распорядительных и регламентирующих документов Компании, в том числе документации системы менеджмента, а также, международных и национальных стандартов.

Управление комплексными инфраструктурными проектами Компании в области строительства, внедрения новых продуктов, программного обеспечения, модернизации объектов связи и телекоммуникаций в качестве Генерального Подрядчика.

Оптимизация организационной структуры ОУП.

Участие в мониторинге конкурентной среды и позиционирование Компании в своём сегменте рынка. Участие в стратегическом/текущем планировании и оперативном управлении Подразделением.

Участие в разработке технико-экономических обоснований и внедрением новых продуктов и услуг.

Анализ новых проектов и инициатив, расчет бизнес-кейсов по направлению.

Контроль предварительного просчета бюджета проектов и контроль исполнения, анализ отклонений план/факт и корректировка на текущий период.

Участие в планировании и контроле экономических и финансовых показателей по проектам.

Организация и руководство разработкой и документированием процессов подготовки и управления проектами в части, касающейся деятельности Подразделения.

Анализ и обоснование потребности в проведении закупочных процедур, участие в организация конкурсных торгов среди субподрядных организаций.

Формирование, своевременная актуализация и контроль исполнения плана закупок по направлению.

Формирование и согласование заданий на доработку и разработку ИТ-систем в интересах Подразделения.

Анализ, разработка, актуализация и внедрение бизнес-процессов в зоне ответственности Подразделения.

Разработка, актуализация и экспертиза нормативных документов, локальных правовых актов и иной документации в зоне ответственности Подразделения.

Организации заключения договоров подряда, поставок и т.п; Координация коммуникаций между всеми участниками проектов.

Контроль за соблюдением план-графиков реализации проектов, анализ причин отклонений фактической потребности и бюджета в работах, услугах и ресурсах от плановых значений и принятие мер к их устранению, организация работы по уклонению и минимизации рисков.

Контроль и оценка выполнения руководителями проектов своих обязанностей и поставленных задач.

Организация повышения квалификации и обучения руководителей проектов.

Анализ и ежемесячная индивидуальная оценка эффективности работы руководителей проектов.

Ведение переговоров, совещаний и решение спорных вопросов с заказчиками, подрядчиками и представителями госнадзора.

Организация и проведение рабочих и приемочных комиссии, подписание комплектов первичных документов по вводу в эксплуатацию объектов основных средств.

Подписание и утверждение плановых и отчетных документов в пределах своей компетенции.

Предоставление Руководству требуемой отчетности.

ДОСТИЖЕНИЯ:

Руководил и принимал личное участие в реализации порядка 1500 проектов Компании, включая управление, программами и портфелями проектов. Cоавтор документа "Регламент управления инфраструктурными проектами Компании". Автор "Положение о рабочей группе проекта". Руководитель оперативного штаба по ликвидации последствий землетрясения – все объекты проекта сдал досрочно.