Начальник / Руководитель тендерного отдела/отдела конкурентных закупок

Тел.: +7 (495) 987-45-64

E-mail: info@profistaff.ru

Пол: Женский

Семейное положение: не замужем, детей нет

Место жительства: г. Москва

ГК, Строительство, г. Москва

Должность: Начальник тендерного управления

Обязанности:

Руководство Тендерным подразделением (в подчинении 7 человек):

Постановка задач сотрудникам и контроль их исполнения.

Разработка внутренних документов отдела:

Положения об отделе, Регламента взаимодействия с другими структурными подразделениями Общества, должностных инструкций.

Мониторинг профильных аукционов и конкурсных процедур, оценка целесообразности участия в тендерах, расчет цены заявки (44-ФЗ, 223-ФЗ, конкурентные закупки); 

Подготовка пакета документов для участия;

Формирование и подготовка формы 2, технических предложений совместно с техническим отделом;

Подготовка и проведение предварительных квалификаций и внутренних тендеров;

Организация заседания Тендерного комитета;

Анализ ТКП претендентов;

Поиск новых поставщиков (услуг);

Взаимодействие с контрагентами;

Ведение реестров (проведенных тендеров как внутренних, так и внешних);

Формирование отчетов по результатам тендеров;

Взаимодействие с Учредителем компании по вопросам осуществления закупочной деятельности, согласование целесообразности участия в закупках, подготовка отчётных материалов;

Обеспечение своевременного получения информации от соответствующих служб предприятия;

Обработка входящих запросов на подачу коммерческих предложений (в количестве от 50 до 100 запросов в месяц);

Формирование бюджета;

Подготовка коммерческих предложений (в количестве 50 предложений включая подготовку пакета документов для аккредитации);

Работа с площадками;

Анализ проведённой работы;

Подбор и обучение персонала;

Координация работы сотрудников отдела в процессе подготовки тендерных заявок;

Организация работы технического отдела.

Достижения:

Увеличение объема обрабатываемых запросов. Увеличение кол-ва заключаемых договоров.

Строительная компания, г. Москва

Должность: Начальник отдела сопровождения проектов

Обязанности:

Руководство тендерным отделом (3 человека в подчинении);

Взаимодействие с компанией и заказчиками: встречи, собрания, совещания и переписка с коллегами, вышестоящими руководителями и заказчиками;

Подготовка и формирование пакета документов для получения свидетельств и лицензий разного характера;

Подготовка документов и прохождение ежегодной проверки СРО;

Аккредитация на электронных площадках;

Проведение мониторинга, анализ и отбор конкурентных закупок, подготовка пакета документов, размещение заявок;

Формирование запросов на получение конкурсной документации;

Заказ необходимых справок, подготовка нотариально заверенных копий документов, их регулярное обновление;

Взаимодействие с подразделениями компаний, по вопросам тендеров;

Отправка и контроль доставки заявок организаторам;

Осуществление контроля прохождения этапов торгов (пополнение счета, оформление заявки на обеспечение, банковские гарантии, возврат обеспечений);

Контроль подведения итогов торгов, котировок, конкурсных предложений, ведение регулярной отчетности;

Согласование, заключение и сопровождение государственных контрактов, коммерческих договоров.

Дополнительно: 

Поиск субподрядных организаций;

Организация и проведение внутренних тендеров;

Согласование, подписание и учет выполненных работ по объектам строительства;

Ведение реестра выполнения, согласование и контроль оплаты субподрядных работ;

Ведение базы контрагентов;

Ведение архива.

Достижения:

Привлечение новых Заказчиков, Расширение базы контрагентов.

Решение поставленных задач, нацеленных на результат.

Английский - Начальный уровень.

Уверенный пользователь ПК.