Офис-менеджер

ID	0802006
Должность	Офис-менеджер
Опыт работы	более 10 лет
Зарплата	по договоренности
Менеджер	Тел.: (495) 987–45–64 E-mail: info@profistaff.ru
Дополнительная информация	Пол: Женский Семейное положение: не замужем, детей нет Место жительства: Москва

Связаться с соискателем

Образование:

Учебное заведение: Мордовский национальный исследовательский государственный университет им. Н.П. Огарева
Факультет: Биологический факультет
Специальность: Эколог

Опыт работы:

02.2019 - Н/В

Компания, г. Москва

Должность: Личный помощник руководителя

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя, приём и распределение звонков, ведение делопроизводства, составление и отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами.

Планирование рабочего дня руководителя.

Сопровождение руководителя на встречах, ведение протоколов и иной документации.

Доведение до сотрудников указания и распоряжения руководителя, контроль их и исполнение.

Ведение систематического обновления деловых контактов.

Контроль процесса рассылки писем сотрудниками коммерческого департамента.

Ведение систематического обновления информационных папок на компьютере руководителя (реклама, продажи и т.д.)

Организация иностранных командировок руководства и других сотрудников: бронирование билетов, отелей, трансферов.

Ведение телефонных консультаций c партнёрами с целью получения необходимой руководству информации.

Взаимодействие с бухгалтерией с целью оформления командировочных и представительских расходов руководства.

Напоминание руководителю о важных датах (дни рождения партнеров/компаний, памятные и торжественные даты и т.д.)

Планирование и организация деловых мероприятий.

Подготовка отчётов по результатам продаж ежемесячных, квартальных и годовых.

Организация обмена корреспонденцией между головным офисом и дополнительными офисами компании.

05.2015 - 12.2018

Компания, г.Москва

Должность: Секретарь

Обязанности:

Составление подробного расписания на день/неделю/месяц.

Сопровождение руководителя на встречах, ведение протоколов и иной документации.

Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений для решения поставленных задач.

Доведение до сотрудников указания и распоряжения руководителя, контроль их и исполнение.

Осуществление рассылки партнерам и заказчикам.

Выполнение личных поручений руководителя.

Регистрация на авиарейсы, изменение или возврат билетов при необходимости.

Контроль бизнес-графика руководителя.

Планирование и организация деловых мероприятий.

Работа с дебиторской задолженностью, составление и сдача отчетности, подготовка документов для участия в тендерах, В2В, работа в 1С: контроль прохождения важных договоров и контрактов, выставление счетов.

Подготовка отчётов по результатам продаж ежемесячных, квартальных и годовых.

Подготовка писем и коммерческих предложений.

Разработка проектов писем, приказов общего порядка, распоряжений, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

Организация обмена корреспонденцией между головным офисом и дополнительными офисами компании.

Опыт работы
c 2019-02-01 по 0000-00-00 Компания, г. Москва
Должность	Личный помощник руководителя
Обязанности	<p style="text-align: justify;">Выполнение поручений руководителя, приём и распределение звонков, ведение делопроизводства, составление и отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами.</p> <p style="text-align: justify;">Планирование рабочего дня руководителя.</p> <p style="text-align: justify;">Сопровождение руководителя на встречах, ведение протоколов и иной документации.</p> <p style="text-align: justify;">Доведение до сотрудников указания и распоряжения руководителя, контроль их и исполнение.</p> <p style="text-align: justify;">Ведение систематического обновления деловых контактов.</p> <p style="text-align: justify;">Контроль процесса рассылки писем сотрудниками коммерческого департамента.</p> <p style="text-align: justify;">Ведение систематического обновления информационных папок на компьютере руководителя (реклама, продажи и т.д.)</p> <p style="text-align: justify;">Организация иностранных командировок руководства и других сотрудников: бронирование билетов, отелей, трансферов.</p> <p style="text-align: justify;">Ведение телефонных консультаций c партнёрами с целью получения необходимой руководству информации.</p> <p style="text-align: justify;">Взаимодействие с бухгалтерией с целью оформления командировочных и представительских расходов руководства.</p> <p style="text-align: justify;">Напоминание руководителю о важных датах (дни рождения партнеров/компаний, памятные и торжественные даты и т.д.)</p> <p style="text-align: justify;">Планирование и организация деловых мероприятий.</p> <p style="text-align: justify;">Подготовка отчётов по результатам продаж ежемесячных, квартальных и годовых.</p> <p style="text-align: justify;">Организация обмена корреспонденцией между головным офисом и дополнительными офисами компании.</p>
Дополнительная информация
c 2015-05-01 по 2018-12-01 Компания, г.Москва
Должность	Секретарь
Обязанности	<p style="text-align: justify;">Выполнение поручений руководителя, приём и распределение звонков, ведение делопроизводства, составление и отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами.</p> <p style="text-align: justify;">Составление подробного расписания на день/неделю/месяц.</p> <p style="text-align: justify;">Сопровождение руководителя на встречах, ведение протоколов и иной документации.</p> <p style="text-align: justify;">Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений для решения поставленных задач.</p> <p style="text-align: justify;">Доведение до сотрудников указания и распоряжения руководителя, контроль их и исполнение.</p> <p style="text-align: justify;">Осуществление рассылки партнерам и заказчикам.</p> <p style="text-align: justify;">Выполнение личных поручений руководителя.</p> <p style="text-align: justify;">Регистрация на авиарейсы, изменение или возврат билетов при необходимости.</p> <p style="text-align: justify;">Контроль бизнес-графика руководителя.</p> <p style="text-align: justify;">Планирование и организация деловых мероприятий.</p> <p style="text-align: justify;">Работа с дебиторской задолженностью, составление и сдача отчетности, подготовка документов для участия в тендерах, В2В, работа в 1С: контроль прохождения важных договоров и контрактов, выставление счетов.</p> <p style="text-align: justify;">Подготовка отчётов по результатам продаж ежемесячных, квартальных и годовых.</p> <p style="text-align: justify;">Подготовка писем и коммерческих предложений.</p> <p style="text-align: justify;">Разработка проектов писем, приказов общего порядка, распоряжений, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.</p> <p style="text-align: justify;">Организация обмена корреспонденцией между головным офисом и дополнительными офисами компании.</p>
Дополнительная информация

Связаться с соискателем

ТЕГИ:

Секретарь офис-менеджер

Другие резюме данного раздела:

Должность	Опыт работы	Зарплата	ID
Офис-менеджер	более 12 лет	по договоренности	0802001
Офис-менеджер	более 9 лет	по договоренности	0802002
Администратор на ресепшн	более 9 лет	по договоренности	0802003
Руководитель АХО/ Управляющий офисом/Административный директор (АХО)	более 20 лет	по договоренности	0802056
Помощник руководителя	более 9 лет	по договоренности	0802054
Помощник руководителя/Офис-менеджер	более 5 лет	по договоренности	0802055