Координатор отдела, административный ассистент

Тел.: (495) 987–45–64

E-mail: info@profistaff.ru

Пол: Женский

Семейное положение: замужем, есть дети

Место жительства: Люберцы

ООО, г. Москва

Должность: Специалист по административной работе

Обязанности:

Администрирование процессов, связанных с Таможенным реестром объектов интеллектуальной собственности (ТРОИС) на территории Таможенного союза; Взаимодействие с таможенными органами, импортерами, экспортерами, а также с сотрудниками соответствующих подразделений;

Оказание услуг, в том числе консультации, по защите прав на объекты интеллектуальной собственности;

Администрирование (получение, рассылка запросов, отслеживание сроков и т.д.) запросов, поступающих в рамках ТРОИС от таможенных органов, импортеров, экспортеров и иных третьих лиц Перевод различной документации, презентаций.

Достижения:

Получение новых знаний, оперативность в работе.

Компания, г. Москва

Должность: Координатор по административным вопросам

Обязанности:

Помощь в организации согласований и подписания договоров с поставщиками, контроль платежей;

Заказ билетов и гостиниц в соответствии с заявками на командировки;

Организация визовой поддержки для сотрудников, выезжающих в зарубежные командировки;

Поддержка иностранных сотрудников при получении российской визы;

Участие в составлении смет на мероприятия в соответствии с заявками: помощь в выборе площадок, кейтеринга, оформления и т. д.;

Коммуникация с агентством по деталям проекта (логистика, проживание, залы, оборудование и пр.);

Анализ сметы, согласование оптимальных тарифов на услуги;

Ведение документооборота (согласование бюджета, договоров, оплата счетов поставщикам);

Работа с документацией отдела (оформление приказов, работа с внутренним сайтом компании при оформлении командировок);

Охрана труда в офисе, проведение тренингов;

Работа с обучающим сайтом: загрузка необходимой информации и онлайн обучение сотрудников компании (проведение тестирования для сотрудников, выгрузка и подготовка отчетов);

Работа с лекторскими документами (проверка на корректность оформления, ведение учетной таблицы, передача корректных документов в бухгалтерию).

Административная работа, аккуратность в оформлении документов, быстрота выполнения поставленных задач.

Английский - Свободное владение.

Уверенный пользователь ПК.