Офис-менеджер

Тел.: (495) 987–45–64

E-mail: info@profistaff.ru

Пол: Женский

Семейное положение: не замужем, детей нет

Место жительства: Москва

Компания

Должность: Офис-менеджер

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков, прием и отправка сообщений по электронной почте.

Организация отправки и получения большого объема корреспонденции, и малогабаритных грузов через Почту России, курьерскую службу (DHL, Пони Экспресс и др.) или с использованием офисного автомобильного транспорта.

Делопроизводство: первичная обработка документов и предварительное рассмотрение; ведение журнала входящих, исходящих и внутренних документов; ведение реестра договоров; составление писем, приказов, распоряжений и т.п.; ведение документооборота компании; оформление договоров поставки, дополнительных соглашений, протоколов разногласий; организация учета, хранения и отслеживания оригиналов договоров (поставки, купли-продажи, оказание услуг и др.); организация хранения документов в бумажном и электронном виде; разработка бланков документов; копирование, тиражирование и оперативное размножение документов.

Ассистирование отделу продаж: оформление первичной бухгалтерской документации (счет-фактура, УПД, товарно-транспортные накладные и др.); работа в 1С; подготовка комплекта документов для покупателей; составление отчетов, изменение цен в 1С.

Обеспечение подразделений офиса и производства канцтоварами, мебелью, средствами оргтехники, расходными материалами, хозяйственными товарами, продуктами питания, водой и т.п., ведение учета их расходования. Осуществление крупных разовых закупок.

Организация проведения ремонта помещений офиса, коммунальных систем (водоснабжения, отопления, освещения, вентиляции, канализации и др.), осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ.

Поддержание офисной техники и мебели в рабочем состоянии (наблюдение за сохранностью и своевременный ремонт)

Оформление документов для заключения договоров, необходимых для работы офиса и производства: на техническое обслуживание и ремонт оргтехники, поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, подряда, об оказании услуг и др.

Взаимодействие с арендодателями и поставщиками услуг, товаров и т.п. (отслеживание договоров, счетов, оплаты)

Организация деловых поездок.

Организация питания сотрудников офиса.

Выполнение поручений непосредственных руководителей.

Планирование, координирование и контролирование работы сотрудников хозяйственной службы.

Организация ежедневной и генеральной уборки помещений офиса, контроль качества уборки.

Компания

Должность: Помощник руководителя

Обязанности:

Работа с собственником компании и генеральным директором, выполнение личных поручений.

Прием и распределение входящих звонков, прием и отправка сообщений по электронной почте.

Организация встреч и совещаний.

Заказ пропусков для въезда автомобилей в Бизнес центры.

Обеспечение офиса канцтоварами.

Обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью: ведение учета sim-карт, подключение/отключение дополнительных услуг, а также фиксация перечня предоставляемых услуг провайдеров; анализ тарифов мобильной связи; взаимодействие с провайдерами; контроль своевременной оплаты услуг мобильной связи; подготовка финансовых и иных отчетов в рамках указанной деятельности.

Сеть ресторанов

Должность: Менеджер по подбору персонала

Обязанности:

Поиск и подбор персонала в сетевые рестораны: руководителей (директор ресторана, су шеф, менеджеры), линейного персонала (официанты, повара, бармены-кассиры, тех. персонал), а также сотрудников офиса.

Размещение вакансий в Интернете и СМИ.

Проведение собеседований, для некоторых вакансий тестирование, проверка рекомендаций.

Разработка совместно с руководителями структурных подразделений тестов для соискателей.

Отчетность.